肖瑞崇国家名老中医专家传承工作室设备管理制度
第一章 总 则
第一条 为了提高工作室办公设备的使用率,保持其设备性能,有效节约工作室建设费用开支,制定本制度。
第二条 工作室所有设备为工作室建设专用设备,是工作室人员进行学习、传承、研究等工作使用,非工作室建设用途一概不许使用。
第三条 工作室安排专人负责管理,建立“工作室设备管理清单”及“设备使用登记本”。
第二章 范 围
第四条 笔记本电脑、台式机、复印机、打印机、扫描仪等电脑设备及附属设备。
第五条 摄像机、照相机、录音笔、音箱等影音设备。
第六条 移动硬盘、U盘、光盘等存储设备。
第七条 路由器、无线网卡、电话机、传真机等资讯设备。
第三章 职 责
第八条 设备负责人负责组织实施设备管理的规划,包括申请、安装、调试、验收、移交、使用、报修、更新、报废等全过程综合管理工作。
第九条 设备保管员负责设备的正确使用和日常维护与保养组织,培训操作人员设备使用方法,做好“周点检”工作,保证设备完好状态,填写“设备使用登记表”。
第四章 设备申请与验收
第十条 办公设备申请:由设备负责人提出申请,填写“办公设备申请单”,经工作室负责人审核签字,由医院采购部门按相关规定统一采购。
第十一条 办公设备验收:设备负责人负责设备质量的验收,验收合格后,由保管员根据实际接收设备,填写“办公设备管理清单”。
第五章 设备使用与维护
第十二条 办公设备专用于工作室工作人员办公使用,不得挪用于非工作之外其它用途。
第十三条 除医院网络管理中心电脑工程师外,任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。
第十四条 使用人要熟悉设备使用方法及注意事项,,正确使用仪器设备。初次使用设备需认真阅读使用说明书并经设备保管员培训。
第十五条 在规定使用年限期间,因使用人个人原因造成办公设备损毁、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。
第十六条 计算机日常使用:禁止安装各类游戏;禁止私自更改IP地址;使用移动存储设备连接电脑时需彻底查杀病毒后方可打开;做好日常数据备份工作,坚持做到数据双备份,重要文件刻录光盘作永久性保存。
第十七条 工作需要带设备(如录音笔、照相机、摄像机、笔记本电脑等)外出使用时要进行登记,归还时由保管员验收完好无损,并签字确认。
第十八条 摄像机、照相机、录音笔等影音存储设备使用后及时将资料导出存储,及时充电,保持随取随用状态。
第十九条 不得随便删除电子设备内原有文件、桌面图标、开始菜单程序及其他文件、程序,包括回收站文件,由此造成的损失将严究个人责任。
第六章 设备维修
第二十条 办公设备出现故障后,使用人及时报修网络管理中心或设备处维修部,并填写“设备故障报告单”。协助技术人员维修,如需更换配件,报告设备负责人(同设备申请程序),维修完毕后,填写“维修记录单” 签字确认。
第七章 其 他
第二十一条 本制度即日起开始执行。
肖瑞崇国家名老中医专家
传承工作室
2014年9月23日
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