工作室制度

设备管理制度

发布日期:2022-09-13浏览次数:4784

肖瑞崇国家名老中医专家传承工作室设备管理制度

 

第一章   总  则

第一条     为了提高工作室办公设备的使用率,保持其设备性能,有效节约工作室建设费用开支,制定本制度。

第二条 工作室所有设备为工作室建设专用设备,是工作室人员进行学习、传承、研究等工作使用,非工作室建设用途一概不许使用。

第三条 工作室安排专人负责管理,建立“工作室设备管理清单”及“设备使用登记本”。

 

第二章   范  围

第四条     笔记本电脑、台式机、复印机、打印机、扫描仪等电脑设备及附属设备。

第五条     摄像机、照相机、录音笔、音箱等影音设备。

第六条     移动硬盘、U盘、光盘等存储设备。

第七条     路由器、无线网卡、电话机、传真机等资讯设备。

 

第三章   职  责

第八条 设备负责人负责组织实施设备管理的规划,包括申请、安装、调试、验收、移交、使用、报修、更新、报废等全过程综合管理工作。

第九条 设备保管员负责设备的正确使用和日常维护与保养组织,培训操作人员设备使用方法,做好“周点检”工作,保证设备完好状态,填写“设备使用登记表”。

 第四章  设备申请与验收

第十条 办公设备申请:由设备负责人提出申请,填写“办公设备申请单”,经工作室负责人审核签字,由医院采购部门按相关规定统一采购。

第十一条 办公设备验收:设备负责人负责设备质量的验收,验收合格后,由保管员根据实际接收设备,填写“办公设备管理清单”。

            

第五章  设备使用与维护

第十二条 办公设备专用于工作室工作人员办公使用,不得挪用于非工作之外其它用途。

第十三条 除医院网络管理中心电脑工程师外,任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。

第十四条 使用人要熟悉设备使用方法及注意事项,,正确使用仪器设备。初次使用设备需认真阅读使用说明书并经设备保管员培训。

第十五条 在规定使用年限期间,因使用人个人原因造成办公设备损毁、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。

第十六条 计算机日常使用:禁止安装各类游戏;禁止私自更改IP地址;使用移动存储设备连接电脑时需彻底查杀病毒后方可打开;做好日常数据备份工作,坚持做到数据双备份,重要文件刻录光盘作永久性保存。

第十七条 工作需要带设备(如录音笔、照相机、摄像机、笔记本电脑等)外出使用时要进行登记,归还时由保管员验收完好无损,并签字确认。

第十八条 摄像机、照相机、录音笔等影音存储设备使用后及时将资料导出存储,及时充电,保持随取随用状态。

第十九条 不得随便删除电子设备内原有文件、桌面图标、开始菜单程序及其他文件、程序,包括回收站文件,由此造成的损失将严究个人责任。

 

第六章  设备维修

第二十条 办公设备出现故障后,使用人及时报修网络管理中心或设备处维修部,并填写“设备故障报告单”。协助技术人员维修,如需更换配件,报告设备负责人(同设备申请程序),维修完毕后,填写“维修记录单” 签字确认。

 

第七章  其  他

第二十一条 本制度即日起开始执行。

 

 

 

                                                          

 

肖瑞崇国家名老中医专家

传承工作室

2014年9月23日

 


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