肖瑞崇国家名老中医专家传承工作室档案管理制度

第一章  总则

第一条   为全面反映名老中医传承工作室建设的工作内容与成果，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用工作室的档案，特制定本制度。

第二条   收集、管理文件材料为各工作室的重要工作，需持之以恒。工作室应设专人负责管理文件材料，并保持相对稳定。

第三条   工作室在临床及科研活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都必须按照本制度的规定，按年度或月份分门别类立卷归档。

第四条   工作室工作及管理人员应保证文件的系统完整，不得擅自带离工作室或销毁。

第二章 档案管理范围

第五条   反映工作室主要活动及成果的记录、报告、总结，如临床门诊记录、病案总结、经验方、发表的论文及出版的专著、媒体报导等。

第六条   工作室的各种工作计划、总结、报告、会议记录等。

第七条   重要的会议材料，如学术研讨会或师生交流会的会议通知、报告、总结、负责人讲话、重要发言、会议简报、会议记录、声像资料等。

第八条   上级主管部门发来的与各工作室有关的通知、决定、决议、指示、条例、规定、计划等文件材料。

第九条   工作室人员变更、外来进修学习人员档案等。

第三章 纸质档案管理

第十条    遵照档案管理制度，对处理完毕或批存的记录和总结应集中统一保  管。

第十一条 工作室应根据工作范围及任务，编制平时文件材料归卷使用的"案卷类目"。"案卷类目"的条款必须简明确切。

第十二条 案卷质量总的要求是：立卷应根据其相互联系、保存价值等分类整理立卷，便于保管和利用，并保证档案的齐全、完整。

第十三条 所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

第十四条 及时将需归卷的文件材料，按照"案卷类目"条款，放入平时保存文件卷夹内"对号入座"，并注明时间。

第十五条 任何人查阅、复印档案，都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、是否复印等相关内容。外部人员查阅、复印档案，必须经工作室负责人批准后，方可查阅；工作室所有档案一律不允许外借。

第五章  声像档案管理

第十六条 收集范围：与名老中医的学术生涯、中医药卫生事业有关的资料；工作室活动的声像资料，如：诊疗患者过程的录像、授课录像、舌诊照片等；各个时期名老中医的工作及生活照片；随时收集零散的具有保存价值的声像资料。

第十七条 收集要求：录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)，附带文字说明，按时归档；接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件；声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要一致。

第十八条 声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。照片、录音带、录像档案按年代、问题分类。

第十九条 声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理；库存的照片档案，要定期检查。已存的档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改。

第二十条 声像档案借阅、使用，按制度严格管理，根据声像档案的机密程度，

       确定使用范围。

第二十一条 声像档案原版一般不得借出档案室之外。如有特殊需要，经负责人批准后，方可限期外借。利用率高的声像档案可将复制件外借；如在借用过程中造成损坏，则由借用单位负责赔偿。

第二十二条    在不影响保密的前提下，各单位可利用声像档案举办报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、资料片等，积极开发利用现有的声像档案。

第六章  其他

第二十三条    本制度自公布之日起开始执行。

肖瑞崇国家名老中医专家

传承工作室

2014年9月23日